Подготовка данных Excel

hr_analytic_отформатированная таблица xlsx Инструкции

Возьмем файл выгрузки, который нужно подготовить для анализа:

  1. Выделить необходимы массив данных – CTRL+SHIFT и стрелка вниз – позволяет выделить весь диапазон данных, без промотки вниз. В итоге, выбран весь требуемый диапазон:
  2. На следующем шаге необходимо разбить по столбцам данные. Для этого перейдем «Данные» – текст по столбцам
  3. В появившемся окне выбираем : с разделителями и жмем Далее
  4. В новом окне выбираем символ разделитель – точка с запятой и жмем Далее:Подготовка данных Excel
  5. В новом окне нажимаем клавишу Готово
  6. Данные разбились по колонкам.
  7. Теперь подготовим форматирование таблицы. Нажимаем на CTRL-SHIFT- Стрелка вниз и когда достигнет последнего диапазона нажимаем на стрелку вправо, выдлеяя до последнего необходимого столбца:
  8. Нажимаем в меню Главная – Форматировать как таблицу и выбираем стиль таблицы
  9. Подтверждаем выбранный диапазон:
  10. Таблица подготовлена для обработки.

Подготовка данных Excel

Рейтинг статьи
Добавить комментарий